Captura y clasificación de documentos
Dejar de teclear facturas, contratos y formatos.
+Qué es
Lo que hoy son horas de captura entra solo, y lo dudoso llega a revisión en vez de entrar mal y descubrirse tres meses después.
- Saca los datos de tus facturas
- Revisa que las sumas cuadren
- Reconoce de qué tipo es cada uno
- Lo dudoso pasa a revisión
- Lo deja escrito en tu sistema
- Tú decides cuánto se automatiza
- Factura CFDI
- Escaneo
- OpenCV
- OCR
- Gemini
- Document AI
- SAP
- Odoo
- QuickBooks
- Contpaqi
- Excel
- PostgreSQL
Cómo se entrega
3–8 semanas de punta a punta
Levantamiento
3–5 días
Qué documentos, qué campos y a dónde tiene que llegar el dato.
Muestra real
1 semana
Se prueba con tus documentos, incluidos los feos y los escaneados torcidos.
Extracción y reglas
1–4 semanas
Campos, validaciones y clasificación, medidos contra captura manual.
Integración
1–2 semanas
Escritura en tu sistema, cola de revisión y arranque acompañado.
Cuándo te sirve
- 01Alguien captura facturas o remisiones a mano todos los días
- 02Tus contratos y expedientes no son consultables por sus datos
- 03Necesitas clasificar y archivar documentos que llegan sin orden
- 04La captura manual te está costando errores, no sólo tiempo
Qué necesitas
- La calidad del escaneo manda: fotos torcidas con sombra bajan cualquier extractor. A veces el mejor arreglo es cómo se capturan los documentos.
- No se busca 100 % automático: se busca que lo dudoso llegue a revisión en vez de entrar mal. Eso es lo que hace confiable el proceso.
FAQ
¿Puede manejar facturas de múltiples proveedores con formatos diferentes?
Sí. Los modelos de Document Understanding (LayoutLM, Donut) generalizan a través de formatos. Entrenamos con muestras de los formatos más comunes del cliente y el modelo se adapta a variaciones. Para proveedores nuevos, el sistema aprende con pocos ejemplos.
¿Qué precisión se puede esperar?
Para facturas estandarizadas (CFDI): 95–99% de precisión por campo sin intervención humana. Para documentos con alta variación de formato: 85–95%. Los campos de baja confianza se marcan para revisión humana, manteniendo la precisión final en >99%.
¿Se integra con SAP, Oracle, o nuestro ERP?
Sí. Entregamos la data extraída via API REST, webhook, o archivo de integración en el formato que requiere el ERP. Para SAP, tenemos experiencia con BAPI y IDOCs. El sistema de extracción es agnóstico del destino.
¿Qué pasa con los documentos escaneados o de baja calidad?
Aplicamos mejora de imagen (deskewing, denoising, binarización) antes del OCR. Para imágenes muy degradadas, la precisión baja, pero el sistema marca la baja confianza para revisión humana.
¿Puede manejar tablas de líneas de detalle dentro de facturas?
Sí, la extracción de tablas es uno de los casos más frecuentes. Extraemos cada línea de la tabla (descripción, cantidad, precio unitario, importe) como registros estructurados separados.
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