Captura y clasificación de documentos
Dejar de teclear facturas, contratos y formatos.
+Cómo lo hacemos
Otra compra, distinta a preguntarle a tus documentos: aquí el documento entra y sale como dato en tu sistema. Extraemos los campos que importan —folios, montos, fechas, partidas, cláusulas—, los validamos contra tus propias reglas y los escribimos donde van, sea tu ERP, tu contabilidad o una hoja. Lo que no alcanza el umbral de confianza no se inventa: se manda a revisión humana con el documento al lado, y eso es lo que hace al proceso confiable en lugar de rápido y equivocado. Técnicamente: extracción con validación por reglas, clasificación por tipo de documento, cola de revisión para los casos dudosos, y escritura en tu sistema por API.
Qué es
Los documentos que hoy alguien teclea, convertidos en datos dentro de tu sistema.
Otra compra, distinta a preguntarle a tus documentos: aquí el documento entra y sale como dato en tu sistema. Extraemos los campos que importan —folios, montos, fechas, partidas, cláusulas—, los validamos contra tus propias reglas y los escribimos donde van, sea tu ERP, tu contabilidad o una hoja. Lo que no alcanza el umbral de confianza no se inventa: se manda a revisión humana con el documento al lado, y eso es lo que hace al proceso confiable en lugar de rápido y equivocado. Técnicamente: extracción con validación por reglas, clasificación por tipo de documento, cola de revisión para los casos dudosos, y escritura en tu sistema por API.
Míralo funcionando
No hay que imaginarlo: esto ya corre y se prueba sin registro.
Componentes del servicio
Extracción de campos
Folios, montos, fechas, partidas y cláusulas — los que importan.
Validación por reglas
Las tuyas: que sume, que exista el proveedor, que la fecha tenga sentido.
Clasificación por tipo
Factura, remisión, contrato o formato, archivado donde va.
Cola de revisión
Lo dudoso lo ve una persona, con el documento al lado.
Escribe en tu sistema
ERP, contabilidad u hoja: el dato entra, no se queda en un reporte.
Umbral de confianza
Ajustable: qué tan seguro debe estar para pasar sin revisión humana.
Cómo se entrega
3–8 semanas de punta a punta
Levantamiento
3–5 días
Qué documentos, qué campos y a dónde tiene que llegar el dato.
Muestra real
1 semana
Se prueba con tus documentos, incluidos los feos y los escaneados torcidos.
Extracción y reglas
1–4 semanas
Campos, validaciones y clasificación, medidos contra captura manual.
Integración
1–2 semanas
Escritura en tu sistema, cola de revisión y arranque acompañado.
A qué se conecta
Cuándo te sirve
- 01Alguien captura facturas o remisiones a mano todos los días
- 02Tus contratos y expedientes no son consultables por sus datos
- 03Necesitas clasificar y archivar documentos que llegan sin orden
- 04La captura manual te está costando errores, no sólo tiempo
Antes de empezar
- La calidad del escaneo manda: fotos torcidas con sombra bajan cualquier extractor. A veces el mejor arreglo es cómo se capturan los documentos.
- No se busca 100 % automático: se busca que lo dudoso llegue a revisión en vez de entrar mal. Eso es lo que hace confiable el proceso.
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